Pourquoi choisir Iasy pour faire vos devis et vos factures ?
L’utilisation de Iasy vous aidera à être plus productif et éviter les erreurs. Votre temps, vous le consacrerez à votre activité et non pas à écrire chaque ligne manuellement sur vos documents papiers de devis/factures, et ensuite vérifier à de nombreuses reprises pour savoir si vous avez fait une erreur ou pas, calculer la TVA, calculer les marges, les acomptes, etc.
Et même si vous utilisez un logiciel comme Excel ou LibreOffice, vous ne serez pas à l’abri d’une erreur de calcul. Une cellule oubliée lors d’une sélection peut vite arrivée.
En plus des erreurs éventuelles qu’on peut faire sur un logiciel tel que Excel, le temps nécessaire à consacrer à chaque devis ou factures, peut être considérable ! Si vous devez faire des devis d’au moins deux pages, cela peut vous prendre plusieurs heures dans certains cas.
Gagnez en productivité et en efficacité
Grâce à Iasy, vous allez pouvoir accélérer la création de vos devis et de vos factures. La création d’un devis avec Iasy peut se faire en quelques clics, surtout une fois que vous aurez constitué votre base de données de produits (bibliothèque) et clients. Vous pourrez également dupliquer une facture ou un devis pour aller encore plus vite, ensuite il vous suffit de modifier le numéro/nom du client pour mettre à jour automatiquement le reste des coordonnées. A partir d'un tel document dupliqué, vous aurez peut-être quelques lignes à modifier, comme la quantité par exemple, ajouter ou supprimer quelques lignes en quelques secondes, et vous pourrez valider le document. Iasy s’occupera du reste, il va vous calculer les acomptes, la TVA pour chaque produit, les remises, etc. A la fin il ne vous restera qu’à exporter votre document soit au format PDF, l’imprimer ou l’envoyer directement au client par email, ou tout autre système de messagerie disponible sur votre périphérique.
Éviter les erreurs
L’un des avantages d’un logiciel comme Iasy, c’est de vous éviter de faire des erreurs grâce à l'automatisation de certaines tâches. Une erreur sur un devis ou une facture peut avoir des conséquences au niveau de votre comptabilité et vous entraîner dans un litige avec votre client. Avec Iasy, vous serez moins exposé aux erreurs, et si cela venait à se produire, dans le cas d’un oubli par exemple, vous pouvez toujours vous rattraper après avoir envoyé une facture erronée à votre client. Vous pouvez facilement l'annuler en faisant un avoir qui reprendra l’intégralité des données de la facture et ajoutera les mentions nécessaires pour l’avoir. Ensuite vous pourrez faire une nouvelle facture qui rectifie la précédente et l'envoyer au client. Cela vous permettra aussi d’éviter les erreurs liées aux acomptes, la TVA, etc.
Avoir un meilleur suivi
Avec un logiciel de facturation tel que Iasy il vous permettra de mieux suivre vos factures émises, mais également les acomptes, les paiements reçus et les factures en attente de paiement. Ce qui vous permettra de mieux comprendre la situation financière de votre entreprise et de prendre des décisions adéquates.
Avec Iasy vous disposez également d’un dashboard pour garder un œil sur votre chiffre d'affaires, et il vous propose des statistiques détaillées pour concernant les factures payées, en attentes de paiement ou annulées, de même pour les devis et les dépenses.
Respect de la loi
Avec Iasy vous remplissez une seule fois vos mentions obligatoires, elles seront ensuite automatiquement intégrées dans tous vos nouveaux documents (devis, factures, avoir), de même pour la numérotation chronologique de vos devis, factures et avoirs. Chaque document finalisé aura un numéro unique et ne pourra plus être modifié, afin d’être conforme avec la loi en vigueur.
Accessibilité et sécurité des données
L’un des avantages non négligeable de l’application Iasy, c’est son système de stockage des données sur un serveur distant, ce qui vous offre un grand confort d’utilisation, car elle vous permet de travailler à distance où que vous soyez, que ce soit via votre smartphone, votre tablette ou votre ordinateur.
Vos données sont également sauvegardées automatiquement sur plusieurs supports de manière sécurisée, ce qui assure leur sécurité en cas de défaillance de notre serveur principal. De même si vous perdez le périphérique (mobile, ordinateur, etc) sur lequel vous travaillez, vous pouvez installer l’application sur un nouvel appareil, vous identifiez, ensuite vous pourrez accéder à vos données sans perdre la moindre ligne.
