Facturation électronique : le guide de l'auto-entrepreneur
Réception au 1er septembre 2026, émission au 1er septembre 2027, PA, ex-PDP, Factur-X, e-reporting. Voici ce qu'un auto-entrepreneur doit réellement faire, que sa micro-entreprise soit assujettie à la TVA ou en franchise en base.
Iasy est un logiciel de facturation qui s'adapte à votre statut. En micro-entreprise, tout est prévu pour le régime micro : livre des recettes, estimation des charges URSSAF, que vous soyez ou non redevable de la TVA. En EURL, SASU ou SARL, il assure vos devis, vos factures et vos dépenses. Dans les deux cas, vos lignes se ventilent en marchandise, main d'œuvre et prestations, la distinction qui compte en activité mixte et sur un chantier du bâtiment. Il est raccordé à une Plateforme Agréée depuis août 2026. Cet article explique la réforme, pas l'application : ce que Iasy prend en charge est détaillé plus bas.
Au sommaire
La réforme en trois phrases
Jusqu'ici, vous envoyiez vos factures comme vous le vouliez : un PDF par e-mail, parfois du papier. À partir du 1er septembre 2026, une facture entre deux entreprises françaises doit circuler par une plateforme immatriculée par l'administration fiscale.
Cette plateforme s'appelle une Plateforme Agréée (PA). Vous la verrez encore très souvent appelée PDP, pour Plateforme de Dématérialisation Partenaire : c'est l'ancien nom du même objet, et l'usage a la vie dure.
Pour un auto-entrepreneur, tout tient en deux dates et une décision : choisir sa plateforme. Le reste, un bon logiciel de facturation le fait à votre place.
Suis-je concerné ? Oui, même sans TVA
C'est la question qui revient le plus, et la réponse déçoit beaucoup de monde : toutes les micro-entreprises sont concernées, quel que soit le chiffre d'affaires, quelle que soit l'activité, et y compris en franchise en base de TVA.
La confusion vient d'un mot. Un auto-entrepreneur en franchise en base est assujetti à la TVA, il n'en est simplement pas redevable : il ne la facture pas et ne la reverse pas, d'où la mention "TVA non applicable, article 293 B du CGI" en bas de vos factures. Or la réforme vise les assujettis, pas les seuls redevables. L'administration fiscale l'écrit noir sur blanc dans sa foire aux questions : les entreprises bénéficiant de la franchise en base sont soumises aux obligations d'émission, de réception et de transmission de données.
Donc :
- Micro-entreprise en franchise en base de TVA : concernée. Vos factures ne portent pas de TVA, mais elles doivent circuler par une plateforme agréée.
- Micro-entreprise assujettie et redevable de la TVA : concernée aussi, avec en plus les données de TVA transmises à l'administration.
- Activité totalement hors du champ de la TVA (certaines activités médicales ou d'enseignement, par exemple) : là seulement, la question se pose autrement. En cas de doute sur votre situation, votre service des impôts des entreprises tranchera plus vite que n'importe quel article de blog.
Retenez la formule : la facturation électronique ne regarde pas votre chiffre d'affaires, elle regarde votre statut d'assujetti. Être en micro-entreprise ne vous met pas à l'écart de la réforme, cela décale seulement certaines de vos échéances.
Les deux dates à retenir
1er septembre 2026 : recevoir
À cette date, toutes les entreprises doivent être capables de recevoir une facture électronique. Pas de délai supplémentaire pour les petites structures ici : une grande entreprise qui vous fournit un abonnement, un logiciel, du matériel, vous enverra sa facture par plateforme, et elle doit atterrir quelque part.
Concrètement, cela signifie une seule chose : votre entreprise doit être inscrite à l'annuaire officiel avec une plateforme agréée désignée comme boîte aux lettres. Sans cela, vos fournisseurs ne savent pas où vous écrire.
1er septembre 2027 : émettre
Un an plus tard, les PME, TPE et micro-entreprises doivent émettre leurs factures entre professionnels au format électronique. Vos factures à destination d'autres entreprises devront partir dans un format structuré, par votre plateforme.
Les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire, elles, émettent dès septembre 2026. C'est exactement pour cela que la réception vous concerne un an avant l'émission : vous allez recevoir des factures électroniques bien avant d'en envoyer.
PA, PDP, PPF, Factur-X : le vocabulaire en clair
- PA, Plateforme Agréée : le nouveau nom officiel. Une société immatriculée par l'administration fiscale, pour une durée limitée et sous conditions strictes de sécurité, qui transporte les factures. Elle vous inscrit à l'annuaire national, reçoit les factures qui vous sont destinées, renvoie les statuts officiels à vos fournisseurs et dialogue avec les autres plateformes.
- PDP, Plateforme de Dématérialisation Partenaire : le nom précédent, encore employé partout, y compris par des professionnels du chiffre. Si un comptable ou une banque vous parle de "choisir votre PDP", il parle de la même chose.
- PPF, Portail Public de Facturation : le service de l'État. Attention au contresens le plus répandu : le PPF n'est pas une plateforme gratuite par laquelle faire transiter vos factures. Il tient l'annuaire des entreprises et collecte les données destinées à l'administration. Le transport, lui, passe obligatoirement par une plateforme agréée.
- Factur-X : le format français le plus courant. C'est un PDF parfaitement lisible, avec un fichier de données XML glissé à l'intérieur. Votre client continue de voir une facture normale, les logiciels lisent les données automatiquement. Vos factures ne deviennent pas des lignes de code illisibles.
- e-reporting : la transmission à l'administration des données de vos ventes qui ne passent pas par une facture électronique. Typiquement, vos ventes aux particuliers.
Une précision qui évite bien des sueurs froides : un PDF envoyé par e-mail, ou un scan de facture papier, ne sera plus une facture électronique au sens de la réforme. Ce n'est pas le fichier qui compte, c'est le canal.
Je ne facture que des particuliers : l'e-reporting
Beaucoup d'auto-entrepreneurs travaillent exclusivement pour des particuliers : coiffure à domicile, dépannage, cours, artisanat, coaching, petits travaux. Bonne nouvelle et mauvaise nouvelle.
La bonne : les ventes aux particuliers ne passent pas par la facturation électronique. Vous continuez de remettre à votre client un devis et une facture lisibles, comme aujourd'hui.
La mauvaise : elles relèvent de l'e-reporting, à partir du 1er septembre 2027 pour les micro-entreprises. Les données de ces ventes, montants et périodes, devront être transmises à l'administration par une plateforme, quel que soit le moyen de paiement, espèces comprises. Et l'e-reporting s'applique aussi en franchise en base de TVA.
Résultat : même en B2C pur, vous aurez besoin d'être raccordé. Autant que ce soit votre logiciel qui s'en charge, à partir de factures que vous saisissez déjà.
Ce que vous devez faire, dans l'ordre
- Vérifier votre SIREN et votre adresse. L'annuaire national vous identifie par votre SIREN. Une raison sociale approximative ou une adresse périmée dans votre logiciel, et l'inscription coince. Cinq minutes de relecture, aujourd'hui, valent mieux qu'une facture fournisseur perdue en octobre.
- Choisir votre plateforme agréée. C'est la seule vraie décision. Vous pouvez la prendre directement, en ouvrant un compte chez un opérateur, ou la laisser à votre logiciel de facturation s'il est déjà raccordé à une PA.
- Vous raccorder, une fois pour toutes. Le raccordement inscrit votre entreprise à l'annuaire et désigne votre boîte aux lettres officielle. Il comprend une vérification d'identité, imposée à toutes les plateformes agréées par la réglementation. Dans Iasy, l'opération prend cinq minutes et se fait une seule fois : raccorder votre entreprise, étape par étape.
- Prendre l'habitude de regarder vos factures reçues. Une facture électronique reçue se valide ou se refuse, avec un motif, et ces réponses repartent officiellement vers votre fournisseur. Ce n'est plus un PDF qu'on laisse dormir dans une boîte mail : voir traiter vos factures reçues et les enregistrer en dépense.
- Compléter vos mentions obligatoires. Quatre mentions s'ajoutent progressivement sur les factures entre professionnels : le SIREN du client, l'adresse de livraison si elle diffère de l'adresse de facturation, la nature de l'opération (livraison de biens, prestation de services ou les deux), et le cas échéant l'option pour le paiement de la TVA d'après les débits. Un bon logiciel les gère sans que vous ayez à y penser.
Combien ça coûte ?
Puisque le portail public n'assure pas le transport, il n'existe pas d'option gratuite universelle. Une plateforme agréée est un service payé, d'une façon ou d'une autre : abonnement direct chez l'opérateur, offre de votre banque, ou inclusion dans votre logiciel de facturation.
Pour une micro-entreprise, la troisième voie est presque toujours la plus économique et la plus simple : un seul outil, un seul abonnement, aucun compte supplémentaire à gérer, aucune facture d'un prestataire dont vous ne connaissez pas le nom. Chez nous, le détail de qui paie quoi est public : qui paie la Plateforme Agréée.
Et concrètement, avec Iasy
Iasy est une application de facturation pensée pour les auto-entrepreneurs, pas une usine à gaz destinée aux cabinets comptables. Devis, factures, acomptes, avoirs, clients, catalogue, dépenses, livre des recettes, estimation des charges URSSAF en temps réel, ventilation des lignes en marchandise, main d'œuvre et prestations, et TVA multi-taux si vous y êtes assujetti. Sur iPhone, Android, Mac et Windows, synchronisé.
Sur la facturation électronique, la position est simple : Iasy est raccordé à une Plateforme Agréée partenaire depuis août 2026. Vous n'avez ni compte, ni contrat, ni facture chez cette plateforme. Le raccordement se fait depuis l'application, dans Paramètres puis Facturation électronique, en cinq minutes et une seule fois. Vos factures fournisseurs arrivent ensuite dans la section "Factures reçues" : vous les validez, elles deviennent une dépense avec les informations et le PDF déjà remplis, ou vous les refusez avec un motif.
L'émission de vos propres factures au format Factur-X arrivera par la même plateforme, avant l'échéance de septembre 2027. Vous n'aurez pas de nouveau logiciel à apprendre, ni de nouvelle inscription à faire.
Pour le détail du fonctionnement et du partenaire retenu :
- Iasy est connecté à une Plateforme Agréée
- Notre Plateforme Agréée partenaire : qui elle est, qui paie
- Tuto : raccorder votre entreprise depuis Iasy
Vos questions
Dois-je changer de logiciel de facturation ?
Pas si le vôtre est raccordé à une plateforme agréée, ou s'engage à l'être avant les échéances. La question à poser à votre éditeur est précise : "à quelle PA êtes-vous raccordé, et depuis quand ?" Une réponse vague est une réponse. Nous avons expliqué publiquement la nôtre, et pourquoi nous avons pris le temps de choisir : pourquoi Iasy fait le choix de la fiabilité technique.
Puis-je continuer à envoyer mes factures par e-mail ?
À vos clients particuliers, oui, sans changement. À vos clients professionnels, non, à partir de votre échéance d'émission. Rien ne vous empêche en revanche de leur adresser une copie par e-mail en plus du circuit officiel.
J'ai déjà choisi une plateforme, puis-je en changer ?
Oui. La portabilité est prévue par la réglementation : la réception est transférée vers votre nouvelle plateforme, avec un e-mail de confirmation à ne pas manquer. Vous n'êtes pas prisonnier de votre premier choix, et la marche à suivre est décrite dans Notre Plateforme Agréée partenaire.
Que se passe-t-il si je ne fais rien ?
Vos fournisseurs ne trouveront pas votre adresse dans l'annuaire, leurs factures resteront bloquées, et le manquement est sanctionné. Ce n'est pas le genre d'échéance qu'on repousse en espérant un report : la mécanique est déjà en marche du côté des grandes entreprises.
Suis-je obligé de tenir une comptabilité complète ?
Non, le régime micro reste le régime micro : un livre des recettes, et un registre des achats selon votre activité. La facturation électronique ne change pas votre régime fiscal, seulement le canal par lequel vos factures circulent. Elle ne change pas davantage la règle qui surprend le plus en micro-entreprise : vous déclarez ce que vous avez encaissé, et non ce que vous avez facturé. Le détail est ici : Chiffre d'affaires et encaissé, quelle différence.
En résumé
- Toutes les micro-entreprises sont concernées, y compris en franchise en base de TVA, parce que la réforme vise les assujettis et non les seuls redevables.
- 1er septembre 2026 : être capable de recevoir. 1er septembre 2027 : émettre vos factures entre professionnels, et transmettre les données de vos ventes aux particuliers.
- PA et PDP désignent la même chose, et le portail public n'est pas une alternative gratuite : il faut une plateforme agréée.
- La seule décision à prendre est celle de la plateforme, et un logiciel déjà raccordé la prend pour vous.
Ce n'est pas la réforme qui est compliquée, c'est la façon dont on vous la raconte. Deux dates, une plateforme, un logiciel qui suit : vous êtes en règle.
