Chiffre d'affaires et Encaissé : quelle différence ?

Sur le tableau de bord, deux valeurs distinctes sont affichées côte à côte. C'est volontaire et conforme à la comptabilité française.

Deux notions complémentaires

Chiffre d'affaires (facturé) : c'est la comptabilité d'engagement. Toute facture finalisée et envoyée y entre, même non encaissée. Utile pour suivre l'activité commerciale, autrement dit ce que vous avez vendu sur la période.

Encaissé : c'est la comptabilité de trésorerie. Seules les factures que vous avez marquées comme payées sont prises en compte. Cette ligne reflète l'argent réellement reçu.

Note : "Encaissé" est la forme courte de "chiffre d'affaires encaissé", d'où l'accord au masculin.

Ce qu'Iasy utilise pour vos déclarations

Pour vos déclarations, c'est l'"Encaissé" qui compte, et c'est ce qu'Iasy utilise déjà :

• Le livre des recettes ne liste que les factures marquées payées.

• L'estimation des charges URSSAF se base sur ces mêmes encaissements (les micro-entrepreneurs déclarent au régime de la trésorerie).

Note : le livre des recettes et l'estimation des charges URSSAF sont des fonctionnalités réservées aux micro-entreprises (auto-entrepreneurs) et nécessitent un abonnement.

Conséquence pratique

Une facture envoyée mais non encaissée apparaît dans le "Chiffre d'affaires", mais pas dans l'"Encaissé", ni dans le livre des recettes, ni dans l'estimation URSSAF. Dès que vous la marquez payée (avec la date de paiement réelle), elle bascule automatiquement dans tous ces totaux.

Si vous préférez ne suivre que la trésorerie, il suffit de regarder la valeur "Encaissé" plutôt que "Chiffre d'affaires".