Dupliquer un devis ou une facture en quelques secondes avec Iasy
Dans le quotidien d’un artisan ou d’un entrepreneur, la rédaction des devis est une tâche chronophage qui empiète souvent sur le temps de production. Pourtant, une grande partie des prestations reste identique d’un chantier à l’autre. Avec Iasy, nous automatisons ces étapes répétitives grâce à la duplication de documents et une bibliothèque intelligente.
Dupliquer un devis : ne repartez plus de zéro
Créer un nouveau document à partir d’un dossier existant est la méthode la plus rapide pour gérer vos nouveaux projets. La procédure se déroule en trois étapes simples :
Ouverture du devis de référence.
Activation de la fonction "Dupliquer".
Génération instantanée du nouveau document avec l'intégralité des lignes.
Cette fonctionnalité permet de conserver toute la structure technique du document original, incluant le matériel, la main-d'œuvre et l'organisation des lots. Il ne reste plus qu’à ajuster les quantités ou modifier les détails spécifiques au nouveau projet.
Cas d'usage concret
Par exemple, pour un électricien, un devis complexe d’environ 50 lignes peut être établi pour un chantier. Si une modification intervient, comme un changement sur les plaques de finition (éléments visibles des prises et interrupteurs), il n’est pas nécessaire de recréer le document intégralement.
Il suffit de dupliquer le devis existant, puis de remplacer uniquement les produits concernés. En quelques secondes, un nouveau devis complet et cohérent est ainsi généré.
La bibliothèque Iasy : une base de travail efficace
Articles et prestations La bibliothèque permet de centraliser vos matériaux et vos types de main-d'œuvre les plus fréquents. Lors de la création d’une facture, la saisie de quelques lettres suffit pour retrouver un élément et insérer automatiquement :
Le prix unitaire
L’unité de mesure
La description technique détaillée
Gestion de la base clients Les fiches clients sont enregistrées dès leur première utilisation. Les coordonnées, le numéro de SIRET ainsi que le numéro de TVA (pour les clients professionnels) sont automatiquement mémorisés et réutilisés sur les documents suivants, sans ressaisie et sans risque d’erreur.
Une méthode rigoureuse pour optimiser votre gestion
Pour gagner en efficacité, nous recommandons d'adopter cette routine :
Enregistrer systématiquement vos articles et clients lors de la première saisie.
Identifier les devis types pour les dupliquer sur les projets similaires.
Ajuster uniquement les variables spécifiques à chaque intervention.
Cette approche permet de limiter les erreurs de saisie, de garantir l'homogénéité de vos documents et de réduire significativement votre charge administrative.
Pourquoi choisir Iasy pour votre facturation
Gain de temps : Réduction majeure du temps de saisie manuelle.
Fiabilité : Diminution du risque d'erreurs sur les tarifs ou les références.
Professionnalisme : Production de documents structurés et homogènes.
Disponibilité : Plus de temps consacré à votre cœur de métier.
Voir la duplication et la bibliothèque en action La vidéo ci-dessous présente la manipulation complète pour dupliquer un document et exploiter la bibliothèque de ressources.
Essayez sur votre prochain devis Reprenez un ancien dossier, dupliquez-le et adaptez les éléments nécessaires. Cette méthode simple suffit à accélérer considérablement votre gestion quotidienne.