Qu'est-ce qu'un document en mode "Brouillon" ?
Lors de la création d'un devis ou d'une facture, le document est initialement enregistré en tant que brouillon. Ce statut offre une flexibilité totale pour construire votre pièce commerciale :
Édition libre : Ajoutez des articles, organisez vos sections et modifiez les informations générales à votre rythme.
Évolution : Vous pouvez commencer la saisie et la compléter plus tard selon l'avancement de vos échanges.
Suppression : Un brouillon peut être supprimé s'il n'est plus pertinent.
La finalisation du document
Dès que le document est prêt pour votre client, vous devez le finaliser. En changeant le statut vers "Finalisé", plusieurs actions automatiques se déclenchent :
Attribution d'un numéro : Le document reçoit son numéro de facturation définitif (chronologique et sans rupture).
Verrouillage légal : Conformément à la législation en vigueur, un document finalisé ne peut plus être modifié ou supprimé afin de garantir l'intégrité de votre comptabilité.
Émission : Le document est prêt à être téléchargé ou envoyé directement via Iasy.
À noter : Une fois finalisé, vous pouvez faire évoluer le statut du document (Envoyé, Accepté, Payé, etc.) pour suivre votre cycle de vente, mais il ne pourra plus jamais repasser en mode Brouillon.